Mitarbeiter:in Backoffice (40-80%)

  • Hybrid: Bern & Remote

Über uns:

Die cyllective AG ist ein unabhängiges Beratungs- und Ingenieurbüro im Bereich der IT-Sicherheit. Mit einem starken Hintergrund in offensiver Sicherheit betrachten wir technische Sicherheitsaudits als einen Eckpfeiler unserer Dienstleistungen. Obwohl unsere Haupttätigkeit im Bereich der offensiven Sicherheitstests liegt, sind wir ein holistisches Sicherheitsunternehmen, das seinen Kunden weltweit eine Vielfalt an qualitativ erstklassigen Sicherheitsdienstleistungen anbietet. cyllective ist eine privat geführte "Sicherheits-Boutique", die sich für exquisite Qualität und höchste Kundenzufriedenheit einsetzt.

Über die Rolle:

Aufgrund unseres jüngsten Erfolgs möchten wir unser Team verstärken und suchen eine motivierte Person, die uns im Backoffice unterstützt. In dieser Rolle wirst du eine Schlüsselrolle übernehmen, indem du unsere administrativen Abläufe effizient gestaltest und eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitest. Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Organisation und Koordination von Kundenprojekten sowie die Mitarbeit in sämtlichen administrativen Tätigkeiten eines dienstleistungsorientierten KMUs, wie Finanzen, HR, Offerten & Ausschreibungen und Prozessoptimierungen. Du hast die Möglichkeit, bestehende Prozesse und Tools nach deinen Vorstellungen zu gestalten und zu optimieren, wobei Eigeninitiative sehr geschätzt wird. Teilzeitarbeit ist erwünscht, jedoch solltest du wegen der Projektorganisation mit unseren Kunden an mindestens 4 Tage die Woche arbeiten.

Warum cyllective?

Wir bieten eine fantastische Arbeitsatmosphäre mit bis zu 60 % Homeoffice, kostenlose Snacks und Kaffee im Büro, wettbewerbsfähige Gehälter und zusätzliche Leistungen wie bezahlte Handy-Abonnements für unsere Mitarbeitenden. Bei cyllective geniesst du flexible Arbeitszeiten und 6 Wochen Ferien. Wenn du motiviert und verantwortungsbewusst bist, sowie Initiative zeigst, wirst du dich gemeinsam mit der Firma weiterentwickeln können.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Organisation und Koordination von Kundenprojekten
  • Mitarbeit in allen administrativen Tätigkeiten eines dienstleistungsorientierten KMUs: Finanzen, HR, Offerten & Ausschreibungen, Projektorganisation etc.
  • Prozessoptimierungen und Effizienzsteigerungen im Backoffice

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertig
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Macher-Persönlichkeit mit lösungsorientierter, effizienter und selbstständiger Arbeitsweise
  • Zuvorkommende, freundliche und dienstleistungsorientierte Person
  • Hohe IT-Affinität

Bewerben:

Du hast Talent und die richtige Einstellung, bist dir aber nicht sicher, ob du alle Qualifikationen erfüllst? Keine Sorge, wir bevorzugen Mindset über Zertifikate. Sende deinen Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben an jobs@cyllective.com.

Derzeit können wir nur Bewerber mit einer Arbeitsbewilligung in der Schweiz akzeptieren.